Como Organizar o Financeiro da Sua Empresa

Você sente que o dinheiro entra, o dinheiro sai… mas nunca sabe ao certo para onde foi? A organização financeira é um desafio para quase todo empresário, mas ela é o que separa um negócio saudável de uma empresa sempre “no sufoco”.

Se você quer dar o próximo passo na gestão do seu negócio, confira um passo a passo prático para colocar as contas em ordem — de verdade!

1. Separe as finanças pessoais das finanças da empresa

Esse é o erro número um de quem está começando: misturar as contas do negócio com as despesas pessoais. Abra uma conta só para a empresa, defina um valor de “pró-labore” (seu salário) e resista à tentação de usar o caixa da empresa para pagar contas de casa.

2. Registre tudo, absolutamente tudo

Não existe organização sem controle. Registre todas as entradas (vendas, serviços, recebimentos) e todas as saídas (pagamento de fornecedores, impostos, salários, retiradas). Pode ser em uma planilha, aplicativo ou sistema de gestão. O importante é não confiar na memória!

Dica: Reserve alguns minutos por dia para registrar o movimento. Se deixar acumular, fica impossível de controlar.

3. Tenha um fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o coração das finanças da empresa. Ele mostra tudo que entra e sai, e ajuda a prever se você vai ter dinheiro para pagar as contas nos próximos meses. Faça uma previsão semanal ou mensal, e atualize com frequência.

4. Organize suas contas a pagar e a receber

Tenha uma lista clara de tudo o que você tem para pagar (com datas e valores) e de tudo que vai receber. Isso evita surpresas desagradáveis, juros e multas, e ajuda a negociar melhor com fornecedores e clientes.